Was ist ein Barsortiment?

Wie Selfpublisher ihr Buch über ein Barsortiment vertreiben

Selfpublisher stellen sich oft die Frage, wie ihre Bücher im Buchhandel verteilt und sichtbar gemacht werden können. Eine zentrale Lösung ist das Barsortiment, eine Großhandelsplattform für Bücher.

Was ist ein Barsortiment?

Ein Barsortiment ist ein Großhändler, der Bücher verschiedener Verlage vorrätig hält und an Buchhandlungen, Online-Händler und Bibliotheken liefert. Der Begriff entstand im 19. Jahrhundert, als Buchhandlungen ihre Bestellungen sofort in bar bezahlten.

Für Selfpublisher bietet ein Barsortiment entscheidende Vorteile:

• Effiziente Distribution ohne direkten Kontakt zu jedem Händler
• Breite Sichtbarkeit im stationären und Online-Buchhandel
• Zugang zu Bibliotheken und Buchhandlungen deutschlandweit

Über die Nutzung eines Barsortiments können Selfpublisher die Reichweite ihrer Bücher deutlich erhöhen und den Verkauf vereinfachen.

Großhändler: Die zentrale Rolle des Barsortiments

Ein Barsortiment fungiert als Bindeglied zwischen Verlagen und Buchhändlern und übernimmt die Funktion eines Großhändlers für Bücher. Es nimmt Bestellungen von Buchhändlern entgegen und liefert die gewünschten Titel aus. Diese zentrale Position ermöglicht es Buchhandlungen, eine breite Auswahl an Büchern anzubieten, ohne direkt mit zahlreichen Verlagen verhandeln zu müssen.

Das Sortiment eines Barsortiments deckt eine Vielzahl von Genres ab, darunter:

• Belletristik
• Sachbücher
• Kinderbücher
• Ratgeber
• Kochbücher
• Fachliteratur

Neben aktuellen Neuerscheinungen umfasst das Sortiment auch Backlist-Titel, also länger auf dem Markt befindliche Bücher. Buchhandlungen können so sowohl aktuelle Bestseller als auch Klassiker ihren Kunden anbieten.

Effizienz und Wirtschaftlichkeit

Barsortimente bieten Buchhändlern zahlreiche Vorteile:

• Gebündelte Bestellungen reduzieren Versandkosten
• Optimierung des eigenen Lagers: Nachbestellungen bei Bedarf statt große Vorräte
• Reduzierung von Lagerhaltungskosten und Minimierung von Überbeständen

Moderne Barsortimente nutzen fortschrittliche IT-Systeme, um Bestellungen schnell und bequem abzuwickeln. Ein Buch, das beispielsweise am Nachmittag bestellt wird, kann bereits am nächsten Morgen geliefert werden. Informationen zu Titeln, Preisen und Lieferzeiten unterstützen Buchhändler zudem bei Beratung und Planung.

Relevanz im digitalen Zeitalter

Die Bedeutung von Barsortimenten hat trotz des Wachstums des Online-Buchhandels nicht abgenommen. Buchhändler profitieren weiterhin von der Dienstleistung, da Barsortimente nicht nur physische Bücher, sondern oft auch E-Books und digitale Inhalte bereitstellen.

Bedeutung von Barsortimenten für den Buchhandel

Ein Barsortiment ist ein zentrales Element im Buchhandelswesen. Es ermöglicht eine effiziente Distribution von Büchern, erhöht die Vielfalt der Titelauswahl und unterstützt Buchhandlungen dabei, ihre Geschäftsabläufe wirtschaftlich zu gestalten. Barsortimente bilden eine Brücke zwischen Verlagen und Buchhandlungen und tragen zur Verfügbarkeit von Büchern für Leserinnen und Leser bei.

In Deutschland gibt es mehrere bedeutende Barsortimente, die Buchhandlungen mit einer breiten Palette an Büchern und anderen Verlagsprodukten versorgen:

Zeitfracht

Zeitfracht (ehemals Koch, Neff & Volckmar) gehört zu den größten Barsortimenten in Deutschland. Es bietet Bücher, E-Books, Hörbücher, DVDs und weitere Produkte an und beliefert sowohl stationäre Buchhandlungen als auch Online-Händler. Zusätzlich bietet Zeitfracht Print-on-Demand an, sodass Bücher bei Bedarf direkt gedruckt werden können, wenn eine Lagerhaltung nicht sinnvoll ist.

Libri

Libri liefert eine breite Auswahl an Medienprodukten, darunter Bücher, E-Books, Kalender und DVDs. Das Sortiment wird an Buchhandlungen, E-Commerce-Plattformen und weitere Verkaufsstellen verteilt.

Umbreit

Umbreit bedient vor allem Buchhandlungen in Deutschland und den deutschsprachigen Nachbarländern. Das Sortiment umfasst Bücher, Kalender und weitere Verlagsprodukte.

Mohr Morawa

Mohr Morawa ist ein österreichisches Barsortiment, das auch in Deutschland tätig ist. Es liefert Bücher, E-Books und weitere Produkte an Buchhandlungen und Verkaufsstellen.

Die genannten Barsortimente spielen eine entscheidende Rolle für die Versorgung des Buchhandels mit Titeln. Sie erleichtern die Bestellabwicklung, Lagerhaltung und Lieferung – für physische und digitale Bücher. Dadurch können Buchhandlungen ihren Kunden eine breite Auswahl an Leseoptionen anbieten und die Vielfalt auf dem Markt sichern.

Vorgehensweise der Barsortimente in Deutschland

Sortimentsauswahl

Barsortimente wählen Bücher aus verschiedenen Genres und Verlagen aus, um ein breites Spektrum abzudecken. Diese Auswahl erfolgt auf Grundlage von Markttrends, Lesergewohnheiten und Bestsellerlisten.

Ein Autor kann sein Buch also lediglich anbieten. Ob das Barsortiment es in sein Angebot aufnimmt, entscheidet es selbst – nicht der Autor. Maßgeblich sind dabei die Verkaufsaussichten und Marktpotenziale eines Titels.

Logistik, Lagerhaltung und Distribution bei Barsortimenten

Lagerung und Logistik

Die ausgewählten Bücher werden in Zentrallagern der Barsortimente vorrätig gehalten. Dies ermöglicht eine effiziente Logistik und schnelle Lieferungen an Buchhandlungen.

Bestellprozess

Buchhandlungen bestellen ihre Bücher in der Regel direkt über das Barsortiment. Der Bestellprozess ist standardisiert und sorgt für eine einfache und zuverlässige Abwicklung.

Distribution

Die bestellten Bücher werden vom Barsortiment an die Buchhandlungen geliefert. Dazu gehört auch die Retourenabwicklung für nicht verkaufte Titel. Durch die Zusammenführung von Büchern verschiedener Verlage ermöglicht das Barsortiment eine effiziente Distribution, insbesondere für kleinere Verlage und Selfpublisher, die nicht über umfangreiche Vertriebsstrukturen verfügen.

Kosten und Konditionen

Die Kosten für die Dienstleistungen von Barsortimenten liegen ungefähr bei der Hälfte des Buchverkaufspreises, variieren jedoch je nach Konditionen. Faktoren sind unter anderem:

• zu erwartende Verkäuflichkeit des Titels
• Mindestauflage
• Marktpotenzial

Um einen Titel bei einem Barsortiment listen zu lassen, ist in der Regel eine schriftliche Anfrage mit allen bibliografischen Angaben erforderlich. Nach Prüfung des Titels macht das Barsortiment gegebenenfalls ein Konditionsangebot.

Selektive Aufnahme von Büchern in Barsortimente

Auch Selfpublisher können grundsätzlich ein Barsortiment beauftragen. Es bestehen jedoch Voraussetzungen und Hürden, die erfüllt sein müssen:

• Preisgestaltung: Der Verkaufspreis muss so kalkuliert sein, dass trotz Rabatten und Gebühren eine Rentabilität gegeben ist.
• Nachfrageerwartung: Große Barsortimente wie Libri, KNV Zeitfracht oder Umbreit listen in der Regel nur Bücher, bei denen eine gewisse Nachfrage zu erwarten ist.

Mindestvoraussetzungen für Selfpublisher

Um in ein Barsortiment aufgenommen zu werden, müssen Selfpublisher bestimmte Kriterien erfüllen:

• ISBN: Ein gültiger Identifikationscode für das Buch
• Eintrag im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB)
• Handelsrabattmodell: Üblicherweise 30–50 % Rabatt für Buchhändler
• Lieferfähigkeit: Bücher müssen verfügbar sein und Rückgaberechte für Buchhandlungen bestehen
• Verkaufsaussichten: Erwartete Verkaufszahlen sind entscheidend für die Aufnahme

Fazit

Nicht jedes Buch wird automatisch in ein Barsortiment aufgenommen. Die Entscheidung trifft das Barsortiment, nicht der Autor oder Verlag. Ein Antrag muss gestellt und alle Bedingungen müssen erfüllt werden. Beispiele:

• Zeitfracht verlangt mindestens fünf Titel für eine Listung; ein einzelnes Buch wird in der Regel nicht akzeptiert.

• Die Kriterien von Libri für die Aufnahme orientieren sich ebenfalls an Nachfrage, Sortimentserweiterung und Verkaufsprognosen.

Übrigens: Auch Bücher, die von einem Barsortiment vertrieben werden, stehen nicht automatisch in Regalen der Buchhändler!

Mythos: Buchhandel kauft nur gelistete Bücher

Es hält sich das Gerücht, dass Buchhandlungen ausschließlich Bücher kaufen, die bei einem Barsortiment gelistet sind. Das ist nicht korrekt. Ein Beispiel: Das Buch Märchenhafte Lichtblicke, erschienen 2018 bei Edition Blaes und direkt von der Autorin verkauft, wird nach wie vor von Buchhandlungen bestellt – inzwischen in der 5. Auflage, also sieben Jahre nach dem Erscheinen.

Der direkte Vertrieb von Büchern ist zeitaufwendiger als der Vertrieb über ein Barsortiment. Über ein Barsortiment ist die Distribution einfacher, schneller und oft breiter gestreut.

Kosten und Handelsspannen

Dieser Service hat jedoch seinen Preis:

• Das Barsortiment erhält eine hohe Handelsspanne
• Buchhandlungen erhalten zusätzlich einen Rabatt von mindestens 25 %

Für Autoren bedeutet das: Bei Verkauf über ein Barsortiment liegt der Anteil am Verkaufspreis in der Regel unter der Hälfte des Endverkaufspreises, abhängig von den individuell ausgehandelten Konditionen.